PERTEMUAN 8
CARA MEMBUAT DATABASE
DARI MICROSOFT ACCESS 2007
Langkah-langkah yang dapat kita lakukan untuk
memulai menggunakan Microsoft access 2007 adalah:
1.
Klik Menu Start-All
Program – Ms. Office – Ms.Access 2007
2. Klik Blank Database, tentukan
lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create
3. Maka akan tampil area kerja Ms.
Access 2007
Dalam area kerja Ms. Access tersebut
terdapat
a. Office Button adalah
pengganti menu file yang biasa kita temukan pada versi sebelumnya
b. Quick Access Toolbar adalah
customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan
masih banyak lagi perintah yang dapat
c.
Ribbon merupakan pengganti Toolbar yang sering kita temukan
pada versi sebelumnya.
d.
Database Object merupakan objek-objek yang telah diaktifkan
dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report,
Macro dll.
e.
Object Preview yaitu Tampilan object yang kita aktifkan
seperti table, form, report, dll
f.
View Shortcut adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna
untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang
digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.
4.
Pilih tab create setelah area kerja MS. Access 2007 tampil di layar laptop kita
5.
Klik menu tabel
6.
Klik tombol view, sehingga keluar dropdown pilihan
7.
Klik tombol design view
8.
Isikan nama tabel yang akan kita simpan, misalnya nama tabelnya adalah biodata
mahasiswa
9.
Setelah itu akan terbuka jendela untuk membuat tabel sesuai yang kita inginkan,
maka kita isikan apa-apa saja yang diperlukan seperti untuk biodata mahasiswa
mungkin data-datanya adalah NIM, Nama mahasiswa, Tempat tanggal lahir, email,
no handphone, agama, dosen pa, dll.
10.Yang
perlu diperhatikan ketika kita membuat tabel tersebut adalah:
-
Field Name :
Nama / Tulisan yang bakal tampil dalam database kita
-
Data Type : Tipe data yang akan digunakan dalam
database, Misalkan:
NIM menggunakan Data Type
Number, artinya kita hanya bisa
menginput data dengan struktur Angka - angka atau biasa disebut dengan Value.
Ini berguna untuk mengurangi kesalahan saat mengetikkan NIM, karena biasanya
NIM berupa angka, jika NIM di Kampus kita menggunakan campuran huruf dan
angka maka gunakan data type Text.
Kemudian pada Nama dan Program Studi menggunakan Data type Text, artinya kita bisa mengetikkan
campuran huruf dan angka, Perhatikan pada saat kita mengganti data
type Text maka lihat
kebagian bawah pada General akan
terlihat Field Size terisikan 50, artinya kita dapat mengetikkan text/huruf sampai dengan 50 karakter.
-
Description : Berguna untuk menjelaskan apabila pada Field
Name kita tertuliskan singkatan,
Misalkan NIM adalah singkatan dari Nomor Induk Mahasiswa, Description
ini tidak berpengaruh pada
Data kita, jadi bisa diisi dan bisa tidak.
11.
Setelah tabel untuk biodata mahasiswa sudah dibuat di ms. Access, maka kita
isikan data mahasiswa-mahasiswa yang akan kita masukkan
12.
Karena database itu adalah kumpulan dari beberapa tabel, maka kita dapat
membuat tabel lain. Hal yang serupa kita lakukan untuk membuat tabel nilai yang
terdiri dari nilai a, b, c, d, dan e dengan bobotnya masing-masing. Kemudian
kita juga dapat membuat tabel waktu kuliah, fakultas, ruangan kuliah, dosen
dll.