PERTEMUAN
5
MEMBUAT
DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL, DAN DAFTAR GAMBAR SECARA OTOMATIS
Membuat daftar isi,
daftar tabel, dan daftar gambar secara otomatis sangat membantu kita dalam
mengerjakan berbagai bentuk tugas karya ilmiah yang diberikan oleh dosen.
Apabila kita mengerjakannya dengan cara yang manual, itu akan membutuhkan waktu
yang lama dan sangat rumit terutama ketika terjadi pergeseran halaman maupun
penambahan atau pengurangan setiap topik-topik yang kita bahas dalam tugas
karya ilmiah tersebut. Dengan mengetahui cara membuat daftar isi, tabel, maupun
gambar secara otomatis ini, waktu yang dibutuhkan tidaklah lama dan tidak
membuat rumit pekerjaan kita apabila terjadi pergeseran halaman maupun
penambahan atau pengurangan setiap topik-topik yang kita bahas dalam tugas
karya ilmiah.
Langkah-langkah
kita ikuti untuk membuat daftar isi secara otomatis ini adalah:
1. Persiapkan terlebih dahulu makalah atau karya
ilmiah yang mau dibuat daftar isinya.
2. Dalam makalah tersebut ada judul, ada subjudul,
sub-sub judul, dan seterusnya.
3. Kita perlu menandai bagian-bagian tersebut dengan
membuat style terlebih dahulu. Apakah itu style bab, subbab, dan sub-sub bab.
Tetapi dengan menggunakan style yang sudah ada di Microsoft word 2007 juga
tidak apa-apa.
4. Kita blok bab I pendahuluan, kemudian kita klik
pada bagian style yakni heading 1.
5. Apabila posisi bab tersebut berubah tidak seperti
semula maka kita bisa mengembalikannya dengan mengklik kanan pada heading satu
tersebut, kemudian kita klik modify. Disinilah kita mengedit bab seperti awal
tadi seperti formattingnya.
6. Setelah itu kita tandai sub bab. Sama dengan cara
yang di atas namun hanya mengganti headingnya. Kalau pada subjudul kita gunakan
heading 2.
7. Apabila masih ada sub-sub babnya cara yang kita
gunakan sama yang berbeda hanya mengganti headingnya yakni heading 3. Begitu
seterusnya.
Apabila semua bab, sub bab, sub-sub bab kita
kita tandai dan beri style. Barulah kita dapat membuat daftar isi secara
otomatis. Caranya yakni:
1. ambil bagian References
2. kemudian kita klik table of contents
3. selanjutnya kita pilih misalnya
automatic table 1
4. maka daftar isi kita akan langsung
dibuat oleh Microsoft
Sebelum menggunakan
langkah daftar isi di atas kita harus mengosongkan halaman awal karena posisi
daftar isi ada di bagian awal. Maka caranya adalah dengan mengklik page layout
kemudian pilih breaks dan setelah itu klik next page.
Apabila kita ingin
menambah atau mengurangi isi makalah kita maka kita tidak perlu mengubah daftar
isi tersebut secara manual. Dengan cara yang otomatis kita dapat melakukannya.
Yakni dengan cara:
1. Kita tandai dan beri style terlebih dahulu pada
topik yang kita tambah tersebut. Misalnya ada tambahan sub bab. Maka kita
tandai seperti langkah di atas.
2. Kemudian kita klik pada daftar isi yang telah
dibuat secara otomatis tersebut. Maka aka nada tulisan update table dengan
tanda panah berwana merah.
3. Selanjutnya kita klik update table tersebut, maka
akan keluar 2 opsi yaitu:
- Update page numbers only, bila perubahan hanya pada
nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor
halaman berubah.
- Update entire table, bila ada
penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.
4. Kita klik update entire table. Maka daftar isi
akan segera berubah
5. Apabila kita ingin merubah halamannya kita klik
update page numbers only. Maka daftar isi juga akan segera berubah.
Cara Menghapus Daftar Isi, yakni:
1.
Pada References tab, Table of
Contents group, klik Table of
Contents.
2. Kemudian klik Remove Table of Contents
Langkah-langkah
untuk membuat daftar gambar secara otomatis ini adalah:
1. Gambar-gambar yang akan dibuatkan daftar
gambarnya itu telah tersedia sebelumnya.
2. Klik kanan
gambar tersebut, lalu pilih insert caption lalu klik new label dan ketikkan
gambar. Kemudian kita klik tombol OK. Maka akan muncul dibawah gambar tersebut
gambar 1 dan beri gambar itu nama.
3. Lakukan
hal-hal yang sama pada gambar-gambar lain
4. Setelah
semua gambar diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar gambar dengan
mengklik section breaks “next page” dalam tab page layout.
5. Kemudian
kita klik insert table of figure dalam tab reference. Lalu kita klik OK.
6. Maka akan
muncul daftar gambar secara otomatis.
Langkah-langkah
untuk membuat daftar gambar secara otomatis ini adalah:
1.
Tabel-tabel yang akan dibuatkan daftarnya itu telah tersedia sebelumnya.
2. Kliklah
tabel tersebut, lalu akan muncul disebelah kiri atas kotak kecil tanda + (plus)
, kemudian letakkan krusor disana dan klik kanan. Kemudian klik insert caption,
lalu akan muncul tabel caption.
3. Kemudian
kita klik new tabel dan ketikkan tabel kemudian OK.
4. Setelah
itu akan muncul tulisan tabel 1 dan berilah nama tabel tersebut
5. Lakukan
hal-hal yang sama pada tabel-tabel lain
6. Setelah
semua tabel selesai diberi nama, sediakanlah halaman kosong untuk daftar tabel
dengan mengklik section breaks “next page” dalam tab page layout.
7. Kemudian
kita klik insert table of figure dalam tab reference. Lalu akan muncul table of
figure. Kemudian klim tombol OK.
8. Maka akan muncul daftar tabel secara
otomatis.