PERTEMUAN 5

MEMBUAT DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL, DAN DAFTAR GAMBAR SECARA OTOMATIS

Membuat daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar secara otomatis sangat membantu kita dalam mengerjakan berbagai bentuk tugas karya ilmiah yang diberikan oleh dosen. Apabila kita mengerjakannya dengan cara yang manual, itu akan membutuhkan waktu yang lama dan sangat rumit terutama ketika terjadi pergeseran halaman maupun penambahan atau pengurangan setiap topik-topik yang kita bahas dalam tugas karya ilmiah tersebut. Dengan mengetahui cara membuat daftar isi, tabel, maupun gambar secara otomatis ini, waktu yang dibutuhkan tidaklah lama dan tidak membuat rumit pekerjaan kita apabila terjadi pergeseran halaman maupun penambahan atau pengurangan setiap topik-topik yang kita bahas dalam tugas karya ilmiah.

Langkah-langkah kita ikuti untuk membuat daftar isi secara otomatis ini adalah:

1. Persiapkan terlebih dahulu makalah atau karya ilmiah yang mau dibuat daftar isinya.

2. Dalam makalah tersebut ada judul, ada subjudul, sub-sub judul, dan seterusnya.

3. Kita perlu menandai bagian-bagian tersebut dengan membuat style terlebih dahulu. Apakah itu style bab, subbab, dan sub-sub bab. Tetapi dengan menggunakan style yang sudah ada di Microsoft word 2007 juga tidak apa-apa.

4. Kita blok bab I pendahuluan, kemudian kita klik pada bagian style yakni heading 1.

5. Apabila posisi bab tersebut berubah tidak seperti semula maka kita bisa mengembalikannya dengan mengklik kanan pada heading satu tersebut, kemudian kita klik modify. Disinilah kita mengedit bab seperti awal tadi seperti formattingnya.

6. Setelah itu kita tandai sub bab. Sama dengan cara yang di atas namun hanya mengganti headingnya. Kalau pada subjudul kita gunakan heading 2.

7. Apabila masih ada sub-sub babnya cara yang kita gunakan sama yang berbeda hanya mengganti headingnya yakni heading 3. Begitu seterusnya.

 Apabila semua bab, sub bab, sub-sub bab kita kita tandai dan beri style. Barulah kita dapat membuat daftar isi secara otomatis. Caranya yakni:

1. ambil bagian References

2. kemudian kita klik table of contents

3. selanjutnya kita pilih misalnya automatic table 1

4. maka daftar isi kita akan langsung dibuat oleh Microsoft

Sebelum menggunakan langkah daftar isi di atas kita harus mengosongkan halaman awal karena posisi daftar isi ada di bagian awal. Maka caranya adalah dengan mengklik page layout kemudian pilih breaks dan setelah itu klik next page.

Apabila kita ingin menambah atau mengurangi isi makalah kita maka kita tidak perlu mengubah daftar isi tersebut secara manual. Dengan cara yang otomatis kita dapat melakukannya. Yakni dengan cara:

1. Kita tandai dan beri style terlebih dahulu pada topik yang kita tambah tersebut. Misalnya ada tambahan sub bab. Maka kita tandai seperti langkah di atas.

2. Kemudian kita klik pada daftar isi yang telah dibuat secara otomatis tersebut. Maka aka nada tulisan update table dengan tanda panah berwana merah.

3. Selanjutnya kita klik update table tersebut, maka akan keluar 2 opsi yaitu:

• Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
• Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

4. Kita klik update entire table. Maka daftar isi akan segera berubah

5. Apabila kita ingin merubah halamannya kita klik update page numbers only. Maka daftar isi juga akan segera berubah.

Cara Menghapus Daftar Isi, yakni:

1.      Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

2.   Kemudian klik Remove Table of Contents

Langkah-langkah untuk membuat daftar gambar secara otomatis ini adalah:

1. Gambar-gambar yang akan dibuatkan daftar gambarnya itu telah tersedia sebelumnya.

2.  Klik kanan gambar tersebut, lalu pilih insert caption lalu klik new label dan ketikkan gambar. Kemudian kita klik tombol OK. Maka akan muncul dibawah gambar tersebut gambar 1 dan beri gambar itu nama.

3.  Lakukan hal-hal yang sama pada gambar-gambar lain

4.  Setelah semua gambar diberi nama, sediakanlah lembar kosong untuk daftar gambar dengan mengklik section breaks “next page” dalam tab page layout.

5.  Kemudian kita klik insert table of figure dalam tab reference. Lalu kita klik OK.

6.  Maka akan muncul daftar gambar secara otomatis.

Langkah-langkah untuk membuat daftar gambar secara otomatis ini adalah:

1.  Tabel-tabel yang akan dibuatkan daftarnya itu telah tersedia sebelumnya.

2.  Kliklah tabel tersebut, lalu akan muncul disebelah kiri atas kotak kecil tanda + (plus) , kemudian letakkan krusor disana dan klik kanan. Kemudian klik insert caption, lalu akan muncul tabel caption.

3.  Kemudian kita klik new tabel dan ketikkan tabel kemudian OK.

4.  Setelah itu akan muncul tulisan tabel 1 dan berilah nama tabel tersebut

5.  Lakukan hal-hal yang sama pada tabel-tabel lain

6.  Setelah semua tabel selesai diberi nama, sediakanlah halaman kosong untuk daftar tabel dengan mengklik section breaks “next page” dalam tab page layout.

7.  Kemudian kita klik insert table of figure dalam tab reference. Lalu akan muncul table of figure. Kemudian klim tombol OK.

8.  Maka akan muncul daftar tabel secara otomatis.