PERTEMUAN 8

CARA MEMBUAT DATABASE DARI MICROSOFT ACCESS 2007

Langkah-langkah yang dapat kita lakukan untuk memulai menggunakan Microsoft access 2007 adalah:

1. Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

2. Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

3. Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007

     Dalam area kerja Ms. Access tersebut terdapat

a. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa kita temukan pada versi sebelumnya

b. Quick Access Toolbar adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat

c. Ribbon merupakan pengganti Toolbar yang sering kita temukan pada versi sebelumnya.

d. Database Object merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.

e. Object Preview yaitu Tampilan object yang kita aktifkan seperti table, form, report, dll

f. View Shortcut adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

4. Pilih tab create setelah area kerja MS. Access 2007 tampil di layar laptop kita

5. Klik menu tabel

6. Klik tombol view, sehingga keluar dropdown pilihan

7. Klik tombol design view

8. Isikan nama tabel yang akan kita simpan, misalnya nama tabelnya adalah biodata mahasiswa

9. Setelah itu akan terbuka jendela untuk membuat tabel sesuai yang kita inginkan, maka kita isikan apa-apa saja yang diperlukan seperti untuk biodata mahasiswa mungkin data-datanya adalah NIM, Nama mahasiswa, Tempat tanggal lahir, email, no handphone, agama, dosen pa, dll.

10.Yang perlu diperhatikan ketika kita membuat tabel tersebut adalah:

- Field Name    : Nama / Tulisan yang bakal tampil dalam database kita

- Data Type : Tipe data yang akan digunakan dalam database, Misalkan:
NIM menggunakan Data Type Number, artinya kita hanya bisa menginput data dengan struktur Angka - angka atau biasa disebut dengan Value. Ini berguna untuk mengurangi kesalahan saat mengetikkan NIM, karena biasanya NIM berupa angka, jika NIM di Kampus kita menggunakan campuran huruf dan angka maka gunakan data type Text.

   Kemudian pada Nama dan Program Studi menggunakan Data type Text, artinya kita bisa mengetikkan campuran huruf dan angka, Perhatikan pada saat kita mengganti data type Text maka lihat kebagian bawah pada General akan terlihat Field Size terisikan 50, artinya kita dapat mengetikkan text/huruf sampai dengan 50 karakter.

- Description : Berguna untuk menjelaskan apabila pada Field Name  kita tertuliskan singkatan, Misalkan NIM adalah singkatan dari Nomor Induk Mahasiswa, Description ini tidak berpengaruh pada Data kita, jadi bisa diisi dan bisa tidak.

11. Setelah tabel untuk biodata mahasiswa sudah dibuat di ms. Access, maka kita isikan data mahasiswa-mahasiswa yang akan kita masukkan

12. Karena database itu adalah kumpulan dari beberapa tabel, maka kita dapat membuat tabel lain. Hal yang serupa kita lakukan untuk membuat tabel nilai yang terdiri dari nilai a, b, c, d, dan e dengan bobotnya masing-masing. Kemudian kita juga dapat membuat tabel waktu kuliah, fakultas, ruangan kuliah, dosen dll.